La timbratura è qui.

Quando tocchi 'Timbra', sonoQui rileva la tua posizione una sola volta e verifica che tu sia entro la tolleranza della sede di lavoro (configurabile da 50m a 1500m, di default 300m). La posizione NON viene mai tracciata in background.

sonoQui è progettata nel rispetto dell'art. 4: rileva la posizione solo al momento della timbratura, mai in continuo, e non utilizza riconoscimento facciale né dati biometrici. I dati GPS vengono mascherati dopo 90 giorni: rimane solo la sede di riferimento. L'attivazione resta comunque subordinata agli obblighi dell'art. 4 a carico del datore di lavoro (accordo sindacale aziendale o autorizzazione dell'Ispettorato Territoriale del Lavoro).

Sì. La dashboard amministratori genera un export XLSX mensile nel formato utile alle paghe italiane: ore ordinarie e straordinari, anomalie evidenziate, ferie e permessi, con i totali divisi per dipendente, sede e tipologia. Lo scarichi con un click a fine mese e lo consegni al commercialista, senza ricopiare nulla a mano.

Sì. Carichi i PDF (cedolini, CU, contratti, comunicazioni) e li assegni a ogni dipendente, che li trova nella sezione «I miei documenti» sul web e nel tab «Documenti» dell'app. Ogni documento registra la presa visione e viene archiviato per 36 mesi; sull'app la sezione è protetta da sblocco biometrico. L'accesso all'archivio di tutti i dipendenti è riservato a un responsabile autorizzato («Documentale»): ogni consultazione richiede un codice di verifica inviato via email e viene registrata, mentre ciascun dipendente vede esclusivamente i propri documenti.

La timbratura non va persa: viene messa in coda e inviata automaticamente appena il telefono torna online, anche dopo aver chiuso l'app. Un sistema anti-doppioni evita timbrature duplicate. Utile per cantieri, trasferte e zone senza copertura.

Può richiedere una correzione direttamente dall'app indicando orario e motivo. L'amministratore approva o rifiuta. La timbratura corretta viene tracciata con audit log completo.

Sì. I dati sono cifrati in transito (TLS) e a riposo, e conservati su server nell'Unione Europea. I dati di ogni azienda sono isolati con Row Level Security e non sono mai visibili ad altre aziende. I backup sono cifrati e l'intero trattamento avviene nel rispetto del GDPR.

Le timbrature sono conservate per 5 anni di default (configurabili fino a 10). I dati GPS dettagliati vengono mascherati dopo 90 giorni: rimane solo l'identificativo della sede. Puoi richiedere la cancellazione anticipata in qualsiasi momento.

Gli amministratori dell'azienda approvano ferie, permessi e correzioni dalla dashboard web o dall'app, con una notifica in tempo reale a ogni nuova richiesta. Puoi anche nominare approvatori dedicati per singola sede, così ogni responsabile gestisce solo i dipendenti della propria sede mentre l'amministratore mantiene la visione d'insieme.

Sì. Una sede può essere impostata come «fuori sede»: per quei dipendenti la timbratura avviene senza verifica della posizione (GPS), mentre per le sedi fisiche la verifica GPS resta attiva. Ideale per lavoro da remoto, trasferte o cantieri.

Sì. I dati sono solo della tua azienda e puoi esportarli in Excel in qualsiasi momento, già nel formato utile al commercialista. Alla cessazione del servizio i dati vengono restituiti o cancellati su tua richiesta.

Il prezzo dipende dal numero di dipendenti e dalle funzioni attivate. Non c'è una registrazione pubblica con prezzo a listino: ti prepariamo un preventivo su misura per la tua azienda. Compila il modulo di contatto qui sotto indicando quanti dipendenti gestisci e ti rispondiamo con una proposta, in genere entro 1-2 giorni lavorativi.

Non c'è registrazione pubblica: attiviamo noi l'azienda e creiamo il primo account amministratore. Da lì inviti i dipendenti, configuri sedi e orari e sei operativo. Compila il modulo di contatto qui sotto e ti rispondiamo al più presto, in genere entro 1-2 giorni lavorativi.